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Instructions détaillées sur la procédure d'émission et les documents nécessaires
Nous allons vous fournir des informations détaillées sur la procédure et les documents à préparer pour l'émission d'un certificat d'entreprise nouvellement créée. En maîtrisant bien cette procédure, vous pourrez obtenir le certificat sans difficulté.
Avant tout, veuillez installer l'application Sontax, car elle est indispensable.
Aperçu de la procédure d'émission
L'émission du certificat d'entreprise nouvellement créée se déroule selon les étapes suivantes :
- Inscription
- Demande d'émission du certificat
- Vérification du statut d'entreprise nouvellement créée
- Émission du certificat d'entreprise nouvellement créée
Examinons chaque étape en détail.
1. Inscription
Accédez au site Web du système de vérification des entreprises nouvellement créées et procédez à l'inscription. Lors de cette étape, veuillez prêter attention aux points suivants :
- Consentement à la fourniture d'informations : veuillez lire attentivement la politique de confidentialité et y consentir.
- Enregistrement des informations sur les membres : saisissez les informations exactes sur l'entreprise.
2. Demande d'émission du certificat
Après l'inscription, suivez les étapes suivantes pour demander l'émission du certificat :
- Autodiagnostic : vérifiez vous-même si vous remplissez les conditions requises pour être une entreprise nouvellement créée.
- Vérification des documents à soumettre : vérifiez la liste des documents nécessaires et préparez-les.
- Demande d'émission du certificat : soumettez votre demande en joignant les documents préparés.
3. Vérification du statut d'entreprise nouvellement créée
L'Agence pour la promotion de la création d'entreprises examinera les points suivants :
- Vérification des conditions de base : vérifiez si les conditions requises pour être une entreprise nouvellement créée sont remplies en fonction des documents soumis.
- Décision concernant le statut d'entreprise nouvellement créée : déterminez finalement si l'entreprise est une entreprise nouvellement créée.
4. Émission du certificat d'entreprise nouvellement créée
Si toutes les conditions sont remplies, l'Agence pour la promotion de la création d'entreprises émettra le certificat.
Présentation des documents nécessaires
Pour l'émission du certificat d'entreprise nouvellement créée, vous devez préparer les documents suivants :
Documents obligatoires communs (individuels et sociétés) :
- Certificat d'immatriculation
- Certificat de réalité (historique de l'enregistrement des entreprises)
Documents obligatoires supplémentaires pour les sociétés :
- Extrait K-Bis (à fournir, avec mention des radiations)
- Registre des actionnaires
- Document de confirmation de la situation des actionnaires/parts
Documents facultatifs (le cas échéant) :
- Certificat de radiation
- Certificat de suspension d'activité
- Document confirmant la faillite ou la liquidation judiciaire
- Document confirmant la succession ou la donation
Précautions
- Validité des documents : tous les documents doivent avoir été émis dans les 3 mois précédant la date de la demande.
- Saisie d'informations exactes : les principales informations financières de l'entreprise, la situation des actionnaires, les informations sur les sociétés participantes, la situation des employés permanents, etc., doivent être saisies avec précision.
- Délai de traitement : si les documents sont conformes, l'émission du certificat est effectuée dans les 10 jours suivant la date de réception de la demande.
- Demande de complément : une demande de complément peut être formulée en cas d'absence de documents, etc., auquel cas le délai de traitement peut être prolongé.
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