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Compilazione del modulo di richiesta di ingresso e della dichiarazione doganale per il Giappone
Cos'è il modulo di registrazione per l'ingresso di stranieri in Giappone?
All'arrivo in Giappone, è obbligatorio compilare il modulo di richiesta di ingresso, che va presentato all'ufficio immigrazione insieme al passaporto. Il modulo compilato, ovvero la carta di registrazione per l'ingresso di stranieri, deve essere consegnato all'ufficiale dell'immigrazione.
Documenti necessari per l'ingresso in Giappone
Per entrare in Giappone sono necessari il modulo di richiesta di ingresso (registrazione per l'ingresso di stranieri) e la dichiarazione doganale (dichiarazione di effetti personali e spedizioni).
Oggi molti si registrano tramite Visit Japan Web (ビジットジャパン) prima dell'ingresso, ma è ancora possibile entrare con il modulo cartaceo.
Come compilare il modulo di richiesta di ingresso per il Giappone
Una volta saliti a bordo dell'aereo per il Giappone e dopo il decollo, gli assistenti di volo chiederanno se avete già compilato Visit Japan Web e vi distribuiranno i moduli necessari per l'ingresso. Se avete già completato la registrazione su Visit Japan Web, non è necessario riceverli; altrimenti, compilateli.
Di solito, i moduli distribuiti a bordo contengono anche la versione in coreano, quindi la compilazione non dovrebbe presentare particolari difficoltà. Compilate il modulo in inglese o giapponese.
Cognome e nome in inglese
Compilare come indicato sul passaporto
Data di nascita
Compilare nell'ordine giorno, mese, anno
Nome del paese, nome della città, scopo del viaggio
Selezionare la casella corrispondente al motivo del viaggio in Giappone
Porto di arrivo, nome del velivolo/nave, numero di volo/nave
Numero di volo o di nave utilizzato per il viaggio
Durata prevista del soggiorno in Giappone
Durata del soggiorno in Giappone
Contatto in Giappone
Non è sufficiente indicare solo il numero di telefono. È necessario indicare il nome e l'indirizzo dell'hotel o del luogo di soggiorno, con il relativo numero di telefono. Assicurarsi di compilare il nome e l'indirizzo dell'hotel in inglese e giapponese!!!
Punti da considerare quando si compila il modulo cartaceo
La durata prevista del soggiorno e i contatti in Giappone devono essere compilati con precisione. Durante il controllo dell'immigrazione, mi è stato chiesto di queste informazioni. In particolare, per quanto riguarda i contatti in Giappone, se si soggiorna a casa di un conoscente invece che in hotel, è utile indicare brevemente il tipo di rapporto.Anche solo "amico", "sorella", ecc.
Quando ho soggiornato a casa di un amico invece che in hotel, ho indicato l'indirizzo di casa e il numero di telefono dell'amico. Mi è stato chiesto chi fosse e che tipo di rapporto avessi con lui. Alla successiva entrata in Giappone, ho indicato brevemente il tipo di rapporto e il controllo è avvenuto senza problemi. (In realtà, avrei potuto rispondere alla domanda, ma non mi piace essere interrogato, quindi ho preferito scrivere tutto per iscritto).
Dichiarazione doganale (dichiarazione di effetti personali e spedizioni)
Anche la dichiarazione doganale è disponibile in coreano, quindi non ci saranno difficoltà nella compilazione. Il contenuto è molto simile a quello del modulo di richiesta di ingresso, con l'aggiunta del numero di passaporto e delle informazioni sui familiari al seguito. Dopo aver letto attentamente le istruzioni, selezionare le caselle corrispondenti.
All'aeroporto di Fukuoka, è stato introdotto un sistema di lettura tramite QR code per la dichiarazione doganale. Inizialmente, il processo era lento e richiedeva molto tempo (perché non c'erano molte apparecchiature). Alcuni viaggiatori avevano preparato sia il modulo cartaceo che quello tramite Visit Japan Web, utilizzando quello più veloce. Oggi, però, ci sono più apparecchiature e personale di supporto, quindi sia il modulo cartaceo che quello tramite Visit Japan Web vengono processati a velocità simili. Scegliete quello che preferite.
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Anche durante il mio ultimo ingresso, ho utilizzato il modulo cartaceo per la richiesta di ingresso e la dichiarazione doganale perché avevo dimenticato di registrarmi su Visit Japan Web. Il tempo impiegato per l'ingresso con il modulo cartaceo è stato uguale a quello con la registrazione su Visit Japan Web.
Compilare il modulo tramite il sito Visit Japan Web utilizzando uno smartphone è comodo perché, dopo aver inserito le informazioni personali al primo utilizzo, è sufficiente effettuare il login per gli accessi successivi. Tuttavia, chi non è abituato a utilizzare gli smartphone o chi si dimentica di compilarlo in anticipo può compilare il modulo cartaceo distribuito a bordo dell'aereo.
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